Praktyki postępowania z dokumentami cz. II

Część II

Do niedawna najprostszym sposobem pozbycia się nadmiaru dokumentacji było wyrzucenie jej do śmieci. Aktualnie to jednak złe rozwiązanie, na co są dowodem różne historie, o których słyszy się w mediach. Wiedza na temat prawidłowego utylizowania dokumentów w naszym kraju jest jeszcze na niskim poziomie, niestety źle to wróży dla określonych branż, w których dokumenty są bardzo ważne i powinny być poufne. Za przykład można podać banki, urzędy czy firmy, tam prawidłowe utylizowanie dokumentów księgowych powinno być na najwyższym poziomie, jeżeli jednak nie będzie dla nas to sprawa priorytetowa możemy mieć spore. Dane tego typu staną się pożywką dla różnych oszustów.  Natomiast, gdy okaże się, z jakiego przedsiębiorstwa pochodzą dokumenty – firmę taką czekają duże kłopoty prawne.

Jest wiele czynników, które mogę spowodować, że dokumentacja zamiast trafić do niszczarki trafia do kosza na śmieci ( najczęściej przedarta na pół). Możemy do nich zaliczyć: brak czasu, pośpiech i w szczególności zwykłe ludzkie lenistwo. Dla pracowników perspektywa wyprawy na drugi koniec biura może skutecznie zniechęcać ich do prawidłowego zniszczenia dokumentacji. Dla departamentów gromadzących w dużych ilościach najbardziej poufne i tajne informacje, wymagające zwiększonej lub bardzo wysokiej ochrony, takich jak dział kadr czy biuro zarządu, powinna zostać udostępniona niszczarka o najwyższym poziomie bezpieczeństwa.

Obecnie ochrona danych osobowych jest bardziej ważna, niż kiedyś, więc należy jak najbardziej ją chronić.
Nie można szukać oszczędności w procesie niszczenia stwierdzając, iż jest to bezsensowna procedura, bez której można się obejść.
Jeśli będziemy mieli takie podejście, to prędzej czy później to się na nas zemści.
Zamiast liczyć na szczęście i myśleć, że jakoś to będzie, najlepiej już rozglądać się za fachową firmą, która przeprowadzi za nas niszczenie dokumentów.

Aktualnie na rynku działa wiele firm oferujących niszczenie danych. Cały proces przy wyborze profesjonalnej firmy wygląda następująco: dokumenty zbierane są w firmie w jednym pojemniku i następnie transportowane do miejsca, w którym są niszczone. Warto wiedzieć, że zleceniodawca może uczestniczyć w niszczeniu dokumentów lub zażądać dowodów, że dane zostały zniszczone.
Można być pewnym, że taka utylizacja dokumentów zapewni nam spokój i brak procesów sądowych w przyszłych latach. Jedną z takich firm jest Firma Eko-Sfera, która ma mocną pozycję na rynku dzięki pozytywnym opiniom swoich klientów.

Related posts

EkoSfera (Author)

View Post

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *